aziz15
08-03-06, 09:23 PM
هل نفتقد للتنظيم !
أحد الزملاء قال متسائلاً : لماذا نفتقد للوقت المناسب للتنظيم ؟ قلت له : أي تنظيم ! قال: الندوات والمحاضرات التي تقام. وحتى المعارض تجد أن وقت إقامتها غير مدروس ؟ قلت وضح أكثر ! قال. خلال الأسبوعين الماضيين أقيمت عدد من الفعاليات في مجال تقنية المعلومات. ولو لاحظت فإن الحضور قليل جداً. فبماذا تفسر عدم الإقبال عليها ؟ قلت له : هناك عدة أسباب مثل القصور الإعلامي لكي يعلم الناس والمهتمون بهذه المناسبة أيضا المكان من الأسباب المهمة والموعد المحدد لاقامتها كما تقول من الأسباب.
فعلاً تجد أن بعض الندوات والمعارض ليس فقط المختصة في تقنية المعلومات بل في مجالات أخرى أن الوقت الذي تقام فيه غير مناسب أما إجازة أو في أوقات الاختبارات.
وهذا ذكرني في إحدى الندوات التي نظمتها إحدى الوزارات السنة الماضية وكانت الدعوة موجهة لعدد من المهتمين من قطاعات مختلفة وكان الحضور قليلاً. الدعوة وصلتني قبل الموعد بيوم. وآخرون وصلتهم بعدها بيوم ! قلت للمسؤول في القطاع الذي نظم الندوة. لماذا لا تعطون الحضور مجالاً ووقتاً كافياً قبل الندوة ربما يكون لديهم التزامات عملية ؟ قال تصدق الموضوع كله تم خلال ثلاثة أيام من تحديد عنوان الندوة والأسماء وتوجيه الدعوات ؟
هل أقيمت مثل هذه الندوة ليعلم المسؤولون بأن هذه الادارة نشيطة وتقيم مثل هذه الفعاليات وليكتب عنها بالصحافة ! كيف يتم تنظيم ندوة بدون تخطيط ودراسة ووضع هدف من اقامتها !
يقول كلير أوستن:
رأيت من واقع الحياة أن أكثرنا لا يحسن استغلال الوقت بفعالية، وللأسف هناك من الناس من يظن أن تنظيم الوقت معناه الجد التام ولا وقت للراحة أو التسلية، والبعض يظن بأن تنظيم الوقت شيء تافه لا وزن له ذلك لأنهم لا يقيمون لأهمية الوقت وزناً،
لماذا لا نعمل بتخطيط وتنظيم مدروس. ونستفيد من الوقت ونقدر أهميته للجميع.
المسألة ليست أننا أقمنا أو نظمنا وانتهى الأمر ، بل ماذا سنقدم ومتى وكيف ولمن ؟
تساؤلات عديدة تفرزها بعض المعارض والندوات والمؤتمرات ( العشوائية).
أحد الزملاء قال متسائلاً : لماذا نفتقد للوقت المناسب للتنظيم ؟ قلت له : أي تنظيم ! قال: الندوات والمحاضرات التي تقام. وحتى المعارض تجد أن وقت إقامتها غير مدروس ؟ قلت وضح أكثر ! قال. خلال الأسبوعين الماضيين أقيمت عدد من الفعاليات في مجال تقنية المعلومات. ولو لاحظت فإن الحضور قليل جداً. فبماذا تفسر عدم الإقبال عليها ؟ قلت له : هناك عدة أسباب مثل القصور الإعلامي لكي يعلم الناس والمهتمون بهذه المناسبة أيضا المكان من الأسباب المهمة والموعد المحدد لاقامتها كما تقول من الأسباب.
فعلاً تجد أن بعض الندوات والمعارض ليس فقط المختصة في تقنية المعلومات بل في مجالات أخرى أن الوقت الذي تقام فيه غير مناسب أما إجازة أو في أوقات الاختبارات.
وهذا ذكرني في إحدى الندوات التي نظمتها إحدى الوزارات السنة الماضية وكانت الدعوة موجهة لعدد من المهتمين من قطاعات مختلفة وكان الحضور قليلاً. الدعوة وصلتني قبل الموعد بيوم. وآخرون وصلتهم بعدها بيوم ! قلت للمسؤول في القطاع الذي نظم الندوة. لماذا لا تعطون الحضور مجالاً ووقتاً كافياً قبل الندوة ربما يكون لديهم التزامات عملية ؟ قال تصدق الموضوع كله تم خلال ثلاثة أيام من تحديد عنوان الندوة والأسماء وتوجيه الدعوات ؟
هل أقيمت مثل هذه الندوة ليعلم المسؤولون بأن هذه الادارة نشيطة وتقيم مثل هذه الفعاليات وليكتب عنها بالصحافة ! كيف يتم تنظيم ندوة بدون تخطيط ودراسة ووضع هدف من اقامتها !
يقول كلير أوستن:
رأيت من واقع الحياة أن أكثرنا لا يحسن استغلال الوقت بفعالية، وللأسف هناك من الناس من يظن أن تنظيم الوقت معناه الجد التام ولا وقت للراحة أو التسلية، والبعض يظن بأن تنظيم الوقت شيء تافه لا وزن له ذلك لأنهم لا يقيمون لأهمية الوقت وزناً،
لماذا لا نعمل بتخطيط وتنظيم مدروس. ونستفيد من الوقت ونقدر أهميته للجميع.
المسألة ليست أننا أقمنا أو نظمنا وانتهى الأمر ، بل ماذا سنقدم ومتى وكيف ولمن ؟
تساؤلات عديدة تفرزها بعض المعارض والندوات والمؤتمرات ( العشوائية).